陕西某消防工程有限公司是专业从事火灾自动报警、自动水灭火系统、气体灭火系统等消防系统工程施工、调试、维修的工程公司。具有建设部颁发的消防施工总包一级资质。公司依靠先进的科学管理和质量第一的方针，建立了一整套完整的施工质量管理工作体系，施工中严格执行国家建设工程安全生产管理条例和建筑工程安全生产有关的法律法规，按照ISO9001：2008，GB/T50430-2007质量管理体系认证规范管理。

目前公司在市场上已形成施工安装、调试、技术推广、自测自检、售后服务一条龙的运营模式，服务领域已遍及各个行业。电力、金融、邮电、化工、气象、军工、大型住宅、商场、宾馆、大型体育场馆，和许多领域建立了良好的、长期的合作关系。先后承建和完成多项国家、地方重点建设项目的消防施工、安装及调试。在陕西同行业中享有一定的知名度，深受广大客户信赖和赞誉。（工程项目管理系统）

企业面临的项目管理挑战

1、材料成本难以把控

材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结算时费用超标，但超支的责任不明。材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场。

2、施工现场管理问题

工程项目施工周期长，施工现场情况难以实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控也不够规范，容易造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

3、资金管理问题（应收应付款）

由于信息化程度较低，企业无法及时了解每一个项目的动态资金，不清楚签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降，影响资金利用效率。保证金到期不予返或拒绝退还，构成了应收账款风险和坏账损失风险，导致资金运转吃紧。

付款查找困难，未收到票先付款或多付款等情况时有发生。收付款材料不全无法溯源一旦出现问题查找困难互相甩锅。报销账目不清晰超预算等情况。

红圈方案和效果

1、材料成本管控

工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

材料到场后进行现场手机验收，验收场景拍照记录，信息永久留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。科学的管理模式让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

2、施工现场管理（进度、质量安全）

工程项目管理软件针对企业实际情况搭建一体化的施工管理流程系统，实现了项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化。通过可视化数据实时掌控产值进度、实际成本、材料领用、设备进出场、施工日志、收付款、质量安全等相关数据，从而对项目实际施工过程中出现的各项偏差进行预控预警，及时纠偏，达到降本增收的目的。

老板可通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上通过形象管理（拍照记录）能够有清晰细致的信息留痕，使人责权划分明确，有效把控施工质量减少返工，避免安全隐患，通过优化流程来提高公司整体效益 。

3、资金管理（应收应付款）

工程项目管理软件为企业建立了资金管理模型，实时掌控收付款情况。收付管理确保项目款项收取的正确性、便查性、及时性。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款即可直接钻取查看款项的相关信息。日常报销线上审批，快捷留痕，可明确责任人，避免出现问题时相互甩锅。

对项目保证金的申请和退还情况进行记录，统计，查询；通过对总包合同收入每一期的开票和收款金额的录入，进行台账汇总；对每一期的采购支出进行款项记录，并严格审批，确保每一笔支出都对应一个支出合同；对每个项目所有的收支情况进行统计汇总，形成可视化报表，提供多维度查询，帮助管理层清晰掌控项目资金情况，为决策助力。（工程项目管理系统）