安徽中正电力工程建设有限公司成立于2014年6月，注册资本金2500万元。经营范围包括电力工程施工；送变电工程施工；建筑工程施工；机电设备安装调试；水电安装；风力发电、光伏发电项目的开发、建设、维护及技术咨询；建筑材料、机电设备及配件销售；电力工程检修及运行维护。公司现拥有电力施工总承包三级资质，承装、承修(试)三级，并获得合肥市住建委颁发的安全生产许可证，是一家从事电力建设的专业施工企业。

公司自成立以来，不断谋求新的发展，先后承建了华电新能源、中广核风电、金润风电等省内外多项新能源项目，并积极参与国家电网工程建设。公司重管理、讲效率，已通过质量、环境、职业健康体系认证，引进先进的管理体制，完善项规章制度，提高公司综合管理水平和能力，现拥有一批精干的管理人员和一支高素质的专业技术队伍。公司遵循“阳光、和谐、务实、高效”的企业精神，奉行质量是企业生命的服务宗旨，为社会创造优质精品工程。（工程项目管理软件）

企业面临的项目管理挑战

1、信息不能互通，沟通协同效率低

目前公司发展比较快，未来产值将继续扩大，但企业信息化程度较低，各部门、各工种、各业务版块之间的信息不能联通，人员调动或离职后数据容易遗失，无法交接。不同项目基础信息不一致，资料繁杂，项目区域分散且时间跨度长，导致数据统计工作量加大且误差增大，公司无法全面及时了解项目的准确情况。

此外，企业内部文件和项目重要资料依旧采用纸质文件和单据进行存储和审批，不但查找困难且容易丢失，复杂的审批流程还容易导致审批不及时或审批遗漏，给企业造成经济损失。很多流程审批过程不易留存，发生问题不能明确权责，造成相关人员互相推诿情况。

2、成本管控问题

受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

3、施工进度、质量和安全管理问题

工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

4、缺乏线上数据报表，无法及时做出决策

没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，老板不能随时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，导致无法及时做出决策。项目做下来也不知道是否盈利，盈利了多少。

红圈方案和效果

1、信息互通，效率提升

通过信息化管理系统，将多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

运用工程项目管理系统，实现了企业信息共享，加强了企业内部各部门之间的有效沟通，充分提升管理效率，提高资源应用价值，及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地减少窝工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

2、动态成本管控

工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，老板可随时掌握每个项目、每个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源。

3、项目施工进度把控，质量安全管理

工程项目管理系统实现了项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化，让管理层知道项目施工具体情况。老板可通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益 。

4、可视化数据报表，助力决策

工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表（合同金额／回款金额／开票金额／付款金额／动态利润金额），实时数据归集，通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值，为决策助力。（工程项目管理软件）