• 企业名称
    四川华行地质设计院有限公司
  • 行业
    工程-房建主体
  • 最常用功能
    工程项目管理/财务管理/成本管理/合同管理/沟通协同
  • 产品

企业简介

建设工程项目管理软件

四川华行地质设计院有限公司,隶属于省属事业单位四川省地矿局四〇四地质队。1988年,四〇四地质队经地矿部批准成立四川凉山地质勘察施工公司,因业务拓展,2020年3月更名四川华行地质设计院有限公司。四川华行地质设计院有限公司是一个主要从事矿产地质、水文地质、工程地质、环境地质、地球物理、地球化学、钻探工程、岩土工程、工程勘察、测绘工程、地质灾害治理工程的综合性国有企业,经营范围已从矿产勘查拓展到工业与民用建筑、市政、铁路、公路、桥梁、隧洞、水利水电、能源、环境、环保等领域。


四川华行地质设计院有限公司具有地质灾害防治工程勘查、设计、施工甲级、地质灾害危险性评估甲级;工程勘察专业类(水文地质甲级、岩土工程乙级、工程测量乙级);地基基础工程专业承包贰级、水利水电工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级;测绘乙级等多项资质。公司已通过质量管理体系和职业健康安全管理体系认证,连续十三年获四川省守合同重信用企业和四川省文明单位称号,并多次受到自然资源部、住建部、四川省人民政府、省地矿局、省住建厅和业主表彰。(施工项目管理软件

项目管理面临哪些挑战?


行业所面临的最大问题在于项目周期长、成本控制难。因此,红圈此次方案的重点在于通过系统来帮助企业实现数据互通共享、科学管控项目过程、有效控制成本等目标。通过软件把控企业下属实体公司的项目利润,从而提供工资发放依据,进一步把控整体利润。


企业选择软件的目的:


1、实时统计每个项目的经营情况;


2、及时核算每个项目的盈亏情况;


3、核算集团公司和各实体分公司的盈亏情况;


4、梳理内部协作流程,提高工作效率、提高人效。




红圈方案


1、经营线管理


经营线的管理主要在于项目投标管理、保证金回收、机会跟进与合同管理:


  • 投标信息录入系统后可按照权限开放查看,投标流程线上化,支持文件上传各部门通过系统进行资料共享、审批,保证各部门信息畅通。系统可在各个阶段设置提示,保证各项工作时间节点得以控制,并且系统可对每次投标的各项信息进行积累,形成企业数据资产。


  • 红圈项目管理软件在系统中设置了投标保证金、项目保证金回收提醒,避免资金被占用。同时,通过软件可以随时看到公司中标情况的动态,直观的数据展示让相关人员对投标进展情况了解更加清晰。


  • 通过红圈工程管理系统实现合同-付款-票据一一对应,各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录,明确权责有效规避合同风险。项目合同产值申报、开票、收款、结算等信息在有权限的情况下进行共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。同时,根据产值进度可以直观对比合同执行情况,避免支出合同超预算。变更签证也可加入审批,保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。


2、成控线管理


红圈工程项目管理软件根据企业实际业务情况,将成本管控分为直接成本和间接成本两部分进行管理:


  • 直接成本管理包含采购申请、支出合同管理、备用金管理、报销管理等关键流程。通过线上数据,能够及时掌握直接成本的发生过程,从而进行有效把控,避免资金风险。


  • 间接成本管理包含分摊给下属实体公司的成本、下属公司分摊给各个项目的成本、工资支出等主要管理部分。通过系统数据汇总,管理层可查看每一个下属实体公司、每一个项目以及企业员工和劳务工资的详细支出情况。告别之前的账目混乱,统计困难的问题,让成本数据更加清晰,便于全面管控。


  • 日常报销可进行线上及时审批,审批过程快捷留痕并绑定费用预算,超预算时系统自动提醒,出现问题能够根据审批详情进行追责。


  • 项目资金的统计汇总,按照项目和分公司去体现。项目的成本管理采取事前预警,事中干预,事后总结的方式进行全程动态管理。加强了项目,尤其是大项目从预算到实际成本的预警控制和统计分析。


3、项目进度与质量安全管理


  • 质量安全管理:实时了解项目在质量、安全、环保的措施及检查整改情况。线上发布相关制度要求,形成统一标准。设置检查-执行-反馈的闭环管理,质检员按照公司要求外出巡检,通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况,当巡检过程中发现质量问题,通过手机发起整改内容及整改时间,系统及时提醒按时反馈整改情况及照片,整改后情况自动归档,作为数据依据,有效避免质量安全风险。


  • 进度管理:通过工程项目管理软件,可在项目立项时上传整体项目进度计划,作为后期指导依据。记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、施工日志、劳务考勤记录。将计划产值与实际产值形成对比,再结合预算消耗判断是否匹配,把控项目风险。通过形象管理,能够有效管控项目现场施工人员的实际作业情况和具体产出,避免部分员工消极怠工造成的进度拖延和经济损失。




方案价值


1、协同管理和数据分析:集团公司和各实体分公司之间的数据互通共享,提高内部协作效率。


2、实时统计汇总每个分公司,每个项目的盈亏情况,并形成可视化数据报表,为决策提供依据。


3、有效控制直接成本与间接成本的实际支出。实时成本归集,老板可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析。


4、通过系统可随时了解每个项目每个月做了多少工程量,审定的产值金额是多少,项目进度如何。同时,项目质量监控情况和劳务施工情况也在系统上有清晰细致的记录,人责权划分明确,有效减少返工 。

相关案例

  • 红圈房建工程管理系统
    1. 工程-建筑劳务
    2. 泰州市恒盛通建筑劳务有限公司

    房建工程劳务管理案例:泰州市恒盛通建筑劳务有限公司

    细致的材料成本管控,让材料供应更加平滑顺畅。完善项目资金管理体系,数据支撑把控过程风险。随时了解项目项目进度,清晰记录质量监控情况和劳务施工情况,人责权划分明确,有效减少返工 。(房建工程管理系统)

    100-200人 工程项目管理/财务管理/材料管理/工作日程/考勤签到 红圈工程项目管理系统
    1. 工程-房建主体
    2. 四川清凤建设工程有限公司

    房建工程项目管理案例:四川清凤建设工程有限公司(工程项目管理软件)

    红圈项目管理系统帮助企业实现了科学的收支管理、供应商支付管理、项目进度管理、劳务管理以及动态成本管控,进一步帮助企业完成精细化管理,加快企业数据化转型。(工程项目管理软件)

    100-200人 工程项目管理/劳务管理/成本管理/合同管理 红圈工程项目管理系统
  • 建筑工程项目管理
    1. 工程-房建主体
    2. ​双信建设集团有限公司

    房建主体工程项目管理案例:​双信建设集团有限公司 

    企业通过工程项目管理系统自动抓取数据生成项目进度表、巡检一览表,把控目现场管理情况。建立财务资金往来报表,老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱,项目收付款对比情况如何,明确收款明细和付款明细情况。自动生成多个合同台账,合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力。(房建工程项目管理系统)​

    50-100人 工程项目管理/劳务管理/财务管理/合同管理/工作日程
    1. 工程-房建主体
    2. 无锡市宏厦建筑安装工程有限公司

    房建主体工程项目管理案例:无锡市宏厦建筑安装工程有限公司(工程项目管理软件)

    信息化工程项目管系统帮助企业解决了施工过程管控问题、材料管理问题、成本管控难、因缺乏线上数据报表而无法及时做出决策等问题,让管理更加高效、省时省力。(工程项目管理软件)

    50-100人 工程项目管理/采购管理/材料管理/成本管理/数据报表 红圈工程项目管理系统
    1. 工程-房建主体
    2. 上海宝德建设集团有限公司

    房建主体工程项目管理案例:上海宝德建设集团有限公司(工程项目管理软件/解决方案)​

    红圈项目管理系统帮助企业实现了科学的合同管理、材料管理、工程进度管理,进一步帮助企业完成精细化管理,加快企业数据化转型。(工程项目管理软件/解决方案)​

    100-200人 工程项目管理/回款管理/材料管理/成本管理 红圈工程项目管理系统
    1. 工程-市政道路
    2. 重庆弘力建设工程有限公司

    市政工程项目管理案例:重庆弘力建设工程有限公司(工程项目管理软件/解决方案)

    红圈工程项目管理系统/解决方案通过科学的系统管理流程,为企业实现了全流程的材料管理、项目进度管理、资金管理。帮助企业达到将本增收的目的。

    50人以内 工程项目管理/财务管理/采购管理/成本管理/数据报表 红圈工程项目管理系统

以客户为中心,用更专业的数据智能解决方案,
让销售管理更简单,让项目管理更高效,让客户更满意!

申请演示