四川华行地质设计院有限公司，隶属于省属事业单位四川省地矿局四〇四地质队。1988年，四〇四地质队经地矿部批准成立四川凉山地质勘察施工公司，因业务拓展，2020年3月更名四川华行地质设计院有限公司。四川华行地质设计院有限公司是一个主要从事矿产地质、水文地质、工程地质、环境地质、地球物理、地球化学、钻探工程、岩土工程、工程勘察、测绘工程、地质灾害治理工程的综合性国有企业，经营范围已从矿产勘查拓展到工业与民用建筑、市政、铁路、公路、桥梁、隧洞、水利水电、能源、环境、环保等领域。

四川华行地质设计院有限公司具有地质灾害防治工程勘查、设计、施工甲级、地质灾害危险性评估甲级；工程勘察专业类（水文地质甲级、岩土工程乙级、工程测量乙级）；地基基础工程专业承包贰级、水利水电工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级；测绘乙级等多项资质。公司已通过质量管理体系和职业健康安全管理体系认证，连续十三年获四川省守合同重信用企业和四川省文明单位称号，并多次受到自然资源部、住建部、四川省人民政府、省地矿局、省住建厅和业主表彰。（施工项目管理软件）

项目管理面临哪些挑战？

行业所面临的最大问题在于项目周期长、成本控制难。因此，红圈此次方案的重点在于通过系统来帮助企业实现数据互通共享、科学管控项目过程、有效控制成本等目标。通过软件把控企业下属实体公司的项目利润，从而提供工资发放依据，进一步把控整体利润。

企业选择软件的目的：

1、实时统计每个项目的经营情况；

2、及时核算每个项目的盈亏情况；

3、核算集团公司和各实体分公司的盈亏情况；

4、梳理内部协作流程，提高工作效率、提高人效。

红圈方案

1、经营线管理

经营线的管理主要在于项目投标管理、保证金回收、机会跟进与合同管理：

• 投标信息录入系统后可按照权限开放查看，投标流程线上化，支持文件上传各部门通过系统进行资料共享、审批，保证各部门信息畅通。系统可在各个阶段设置提示，保证各项工作时间节点得以控制，并且系统可对每次投标的各项信息进行积累，形成企业数据资产。

• 红圈项目管理软件在系统中设置了投标保证金、项目保证金回收提醒，避免资金被占用。同时，通过软件可以随时看到公司中标情况的动态，直观的数据展示让相关人员对投标进展情况了解更加清晰。

• 通过红圈工程管理系统实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，明确权责有效规避合同风险。项目合同产值申报、开票、收款、结算等信息在有权限的情况下进行共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。同时，根据产值进度可以直观对比合同执行情况，避免支出合同超预算。变更签证也可加入审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。

2、成控线管理

红圈工程项目管理软件根据企业实际业务情况，将成本管控分为直接成本和间接成本两部分进行管理：

• 直接成本管理包含采购申请、支出合同管理、备用金管理、报销管理等关键流程。通过线上数据，能够及时掌握直接成本的发生过程，从而进行有效把控，避免资金风险。

• 间接成本管理包含分摊给下属实体公司的成本、下属公司分摊给各个项目的成本、工资支出等主要管理部分。通过系统数据汇总，管理层可查看每一个下属实体公司、每一个项目以及企业员工和劳务工资的详细支出情况。告别之前的账目混乱，统计困难的问题，让成本数据更加清晰，便于全面管控。

• 日常报销可进行线上及时审批，审批过程快捷留痕并绑定费用预算，超预算时系统自动提醒，出现问题能够根据审批详情进行追责。

• 项目资金的统计汇总，按照项目和分公司去体现。项目的成本管理采取事前预警，事中干预，事后总结的方式进行全程动态管理。加强了项目，尤其是大项目从预算到实际成本的预警控制和统计分析。

3、项目进度与质量安全管理

• 质量安全管理：实时了解项目在质量、安全、环保的措施及检查整改情况。线上发布相关制度要求，形成统一标准。设置检查-执行-反馈的闭环管理，质检员按照公司要求外出巡检，通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况，当巡检过程中发现质量问题，通过手机发起整改内容及整改时间，系统及时提醒按时反馈整改情况及照片，整改后情况自动归档，作为数据依据，有效避免质量安全风险。

• 进度管理：通过工程项目管理软件，可在项目立项时上传整体项目进度计划，作为后期指导依据。记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、施工日志、劳务考勤记录。将计划产值与实际产值形成对比，再结合预算消耗判断是否匹配，把控项目风险。通过形象管理，能够有效管控项目现场施工人员的实际作业情况和具体产出，避免部分员工消极怠工造成的进度拖延和经济损失。

方案价值

1、协同管理和数据分析：集团公司和各实体分公司之间的数据互通共享，提高内部协作效率。

2、实时统计汇总每个分公司，每个项目的盈亏情况，并形成可视化数据报表，为决策提供依据。

3、有效控制直接成本与间接成本的实际支出。实时成本归集，老板可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析。

4、通过系统可随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况和劳务施工情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工 。