重庆力天世纪装饰工程有限公司，成立于2002年，是一家集室内（外）装饰、设计、施工为一体，同时兼营建材、餐饮等涉猎广泛的多元化集团公司，拥有建筑装饰装修工程一级资质。公司自成立以来，本着“精益求精，合作共赢”的企业精神，专营大型办公写字楼、商场、商业会所、住宅及公共区域的施工装饰工程，通过不断发展，现拥有建筑装饰装修工程二级资质。

公司主营售楼部、样板房、批量精装、酒店、幕墙等，先后与华润、金科、龙湖、正荣、保利、香港置地、美的、旭辉、荣安、中梁、财信等国内知名房企达成战略合作，常年活跃于全国十多个省市和地区参与装饰工程建设，得到各界人士鼎力支持及客户好评。

企业希望通过信息化工程管理系统实现流程固化标准化，提高项目管理和提高利润，有效管控成本。（工程项目管理软件）

企业面临的工程项目管理挑战

1、资金管理问题

公司无法及时了解每一个项目的动态资金，签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降，影响资金利用效率。保证金到期不予返还或拒绝退还，构成了应收账款风险和坏账损失风险，导致资金运转吃紧。资金审批不规范，物资购置资金使用分配不合理，支出大量超出预算，造成资金周转困难。

2、项目进度、安全质量把控问题

工程项目施工周期长，施工现场情况难以实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控也不够规范，容易造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

3、材料管理问题

材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结算时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场。

红圈方案

1、全流程资金管理

工程项目管理系统为企业建立了资金管理模块，包含预算、开票、收款、收票、资金计划、付款申请、实付记录、项目结算等全流程现金流把控。同时根据企业实际业务场景，将资金管理分为集团-片区-项目部的资金维度，按照不同维度的不同情况进行管理，同时又能实现信息互通，便于企业整体资金调配。此外，“资金计划”也是根据企业需求所搭建的一个实用模块，可以让每个项目都有一个相应的支出计划，方便与后期的实际支出做对比，进一步管理好现金流。

信息化项目管理软件还能够对项目保证金的申请和退还情况进行记录，统计，查询；通过对总包合同收入每一期的开票和收款金额的录入，进行台账汇总；对每一期的采购支出进行款项记录，并严格审批，确保每一笔支出都对应一个支出合同；对每个项目所有的收支情况进行统计汇总，形成可视化报表，提供多维度查询，帮助管理层清晰掌控项目资金情况，为决策助力。

2、项目进度、施工质量安全管理

工程项目管理软件针对企业实际情况搭建一体化的施工管理流程系统，实现了项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化。通过可视化数据实时掌控产值进度、实际成本、材料领用、设备进出场、施工日志、收付款、质量安全等相关数据，从而对项目实际施工过程中出现的各项偏差进行预控预警，及时纠偏，达到降本增收的目的。

老板可通过手机端的工程项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上通过形象管理（拍照记录）能够有清晰细致的信息留痕，使人责权划分明确，有效把控施工质量减少返工，避免安全隐患，通过优化流程来提高公司整体效益 。

3、材料管理

工程项目管理系统为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-出库领用-材料对账等全过程管理。此外，红圈根据企业实际情况，建立了供应商管理模块。包括供方库基本信息、供应商评分（等级判别）、供应商状态（合格/不合格）、联系方式以及财税信息等内容。企业通过内部评级将供应商分为ABCD四个等级，最后生成合格/不合格两种状态，为前期采购提供重要参考，避免采购风险。

系统化的材料管理实现了事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免管理层不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

方案价值

1、全流程资金把控，实时掌控项目收付款情况，设置回款提醒。资金账目每笔数据皆可查询，自动生成可视化报表。

2、项目进度随时了解，有效监管施工质量安全。

3、全过程的材料成本管理，实现超支预警。形象管理能够确保材料真实到场，验收更高效。

4、系统操作舒适，简便性，实用性高。