8.2 组织架构

8.2 组织架构

1)、添加人员和部门

红圈通6.0中APP端和PC端都支持添加员工和部门。 红圈企业账号注册成功后，会生成一个企业代码，员工有两种方式加入到企业。

方式一：在知道企业代码的情况下，员工可以通过 「加入已有企业」入口输入企业代码申请加入企业。

方式二：由管理员通过「我的-企业管理-部门管理」功能邀请员工加入企业。

邀请有以下5种方式可以选择：

a、分享企业二维码：

将红圈软件的企业二维码分享给员工。

b、发送邀请链接：

通过微信、QQ、钉钉等方式给员工发送邀请链接。

c、短信邀请：

通过发送短信链接的方式添加员工。

d、手动添加：

管理员手动输入员工的手机号码、姓名等信息邀请员工加入企业。

e、PC端导入：

管理员可以在PC端“通讯录-批量导入”功能通过excel批量导入员工。

已经加入到企业的非管理员身份的员工也可以向未加入企业的同事发送邀请。

2)、邀请入口：

a、「沟通-消息」右上角的「+」中的「邀请同事」

b、「沟通-通讯录-邀请同事」

员工收到邀请通知后通过链接下载安装红圈通，然后输入邀请通知中提供的企业代码并验证手机号码，申请加入企业。

最后，管理员在「沟通-消息-申请通知」中审核员工加入企业的申请。

这样，员工就成功加入到了企业中。

3)、员工部门分配

员工加入到企业后，会集中显示在“企业首页”，所以需要将员工分配到各自所在的部门中。

a、管理员需要将企业的组织架构添加在红圈中。

操作方式：「我的-企业管理-部门管理-添加部门」

b、管理员为员工分配部门。

操作方式：在「企业首页」点开待分配员工的编辑资料页面，然后在「部门」入口为员工选择所在部门，「确定」完成员工的部门分配。