管理架构和团队

管理架构和团队

企业账号设置成功后，管理员需要在后台建立公司的组织结构树，并将员工添加到组织中。

1）添加部门和员工

a）添加部门

管理员进入后台，在「基础数据」-「基础信息管理」-「人员信息管理」中可以添加企业的「组织架构」，添加完成后「保存」即可完成组织结构树的创建。

在「组织架构」中，管理员可以增减部门、部门重命名、部门参数设定等。

其它操作：

1、调整部门结构： 主界面左侧为企业组织结构树，管理员可以通过拖动部门名称改变该部门在结构中位置，「保存」后生效。

2、删除部门： 如果企业的组织结构发生了变化，需要删除某一部门，管理员将该部门的人员分配到其它部门后便可在「组织架构」中「删除」。添加员工

b）添加员工

管理员有两种方式可以将员工加入到组织中。

1、单个添加： 管理员进入后台，在「基础数据」-「基础信息管理」-「人员列表」中可以单个「新增」员工信息。

2.、批量添加： 管理员可以在「基础数据」-「基础信息管理」-「人员列表」中通过「模板下载」，在模板中「输入人员信息」，然后批量「导入」。

小提示： 在模板中输入人员信息时不要更改模板中固有的格式及标题，否则会影响信息正常导入。

其它操作：

1、编辑信息： 在添加员工时，可以将他的职位、联系方式、邮箱等基本信息一并录入，还可以设置他的上下班和工作日时间；如果后期需要完善，也可以进行「编辑」。

2、删除： 管理员可以在「人员列表」中选择员工「删除」即可。

2）部门分配

企业的组织结构树和员工都已经添加到红圈后，接下来管理员需要为他分配部门了。

进入后台，在「基础数据」-「基础信息管理」-「人员信息管理」中对员工的进行「部门分配」，「保存」完成操作。

其它操作：

1、设置部门主管： 员工部门分配完成后，管理员可以在「部门分配」中选中相应的人员将其「设置负责人」：

如果主管发生变动，管理员也可在此将其「取消负责人」。

2、变更部门： 若需要更改员工所属部门，管理员可以先将其调为「待分配人员」，然后再为他分配部门。

c）APP端管理

员工在使用红圈营销软件之前，需要管理员在后台为其绑定APP端。

首先，管理员要将员工信息录入到「人员列表」中。 其次，进入「基础信息」-「手机终端」界面，可以单个「新增」也可以「批量新增」员工的APP终端。

管理员也可以在此页面删除已有APP端，只需要在手机终端列表中选中需要删除的终端名称，点击右上角的「删除」即可。

如果APP端登录密码忘记，管理员需要在终端列表中进行密码重置。