标杆客户 | 江苏常装建设集团有限公司：数智化管理完善了收支闭环，规避资金风险

走进公装一级企业标杆客户～江苏常装建设集团[加油] 红圈以优越的性价比、完善的收付款管理闭环，以及本地化服务保障等优势，成为常装建设集团数字化管理升级的最优选择。

企业名称

江苏常装建设集团有限公司
行业

工程-公装幕墙
最常用功能

工程项目管理/供应商管理/成本管理/合同管理/数据报表
产品

红圈工程项目管理系统

企业简介

江苏常装建设集团有限公司始创于一九八八年，是一家专业从事工程设计、施工及配套装饰加工的大型建筑装饰企业。目前公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑幕墙工程专业承包壹级、展览陈列工程设计与施工一体化壹级资质、展览工程企业暨展览馆工程部门壹级资质等多项资质。公司现为中国建筑装饰协会、江苏省建筑业协会理事单位，江苏省装饰装修协会常务理事单位、常州市建筑装饰协会副会长单位，常州市材料协会副会长单位，是江苏省民营科技企业，上市挂牌企业。公司被中国建筑装饰协会认定为全国装饰行业质量服务诚信企业。连续多年被评为江苏省建筑装饰优秀企业，常州市建筑装饰优秀企业，在华东地区装饰业界极具实力及美誉度。

公司自成立以来承接了大量大规模的工程项目设计、施工业务，如：五冶集团黔南州星辰天缘大酒店工程、中国天眼平塘天文康体养身中心装饰、镇江新区圌山温泉度假村精装修、南京石林中心城公共配套工程、常州软件园装饰、中国银行淮北支行装饰、江西省工商银行装饰、江苏理工学院装饰、常州大学装饰、常州火车站装饰等全国二十多个省市大中型几千项工程项目。公司承接的多项工程被评为“全国装饰工程奖”，获得了省“紫金杯”工程等荣誉称号。

合作故事

1. 管理效率跟不上发展速度，要改变！

2018年，常装建设集团拿到建筑装饰工程施工壹级资质后，开始调整战略，提高了承接项目的数量，到2021年项目数量已翻了5倍，2020年产值增长了4倍。

项目数量和产值增长后，公司发现有多个项目因供应商付款问题造成了巨大的损失。总经理潘总认为这种情况继续下去会严重影响公司未来的发展，需要想办法在每次付款时都能看到项目资金余额，采取有力措施把控资金风险。但当时简单的OA系统无法进行数据汇总，只能记录审批流程，人工也无法对单据进行实时核算。

于是在2019年底的总结大会上，潘总宣布2020年2月之前务必要上线项目管理软件来管理供应商付款问题，控制项目风险。

2. 认识红圈，选择红圈！

公司要求管理系统可以实时统计项目余额并在付款时看到资金余额数据。在比对了解市面上各类工程管理系统的过程中，红圈以优越的性价比、完善的收付款管理闭环，以及强大的本地化服务保障等优势，成为常装建设集团数字化管理升级的最优选择。

红圈对比其他同类软件更符合企业需求

红圈数智化管理方案

针对企业需求配置

红圈支持手机电脑双端灵活操作

1.客户需求：

梳理清楚项目上的资金情况✔️

付款的时候能看到应付金额✔️

及时看到项目资金余额，避免超付✔️

项目历史相关档案数据随时可查✔️

2. 红圈解决方案：

红圈团队整合了常装建设集团之前的excel表格和OA系统数据，将项目收款、扣款以及付款流程统一迁至进入红圈工程项目管理系统。

1. 优化付款流程管理

● 在原有的付款流程上增加“项目资金余额指标”，在项目付款申请时，如果项目资金余额为负时，系统将提醒财务和潘总，并实时生成“项目资金余额表”。

随时查看项目资金可用余额

2.管理费流程规范化

● 联营项目中标后，项目责任人登记项目信息到红圈系统的“项目立项”中，并填写管理费比例。之后，财务在收到项目工程款后，把回款登记到红圈系统的“项目收款”中，系统会自动算出应扣管理费，同时会自动通知该项目责任人。

可视化经营报表，项目详细数据一键查阅

3.供应商付款管理

● 工程款到公司账上1-3天后，财务当天在红圈系统上发起供应商付款或联营方拨款，系统自动显示该项目资金余额。

● 付款审批单流程到潘总审批时，潘总可以根据付款单上的项目资金余额来判断是否通过该付款审批。

● 红圈系统能够根据每笔收款、付款记录，自动生成该项目资金余额表。

详细清晰的资金看板，供应商付款情况一目了然

过程中的克服的阻碍

系统上线初期，需要财务部门配合把历史项目数据录入系统，当时有近500多笔付款，300多笔收款，且有800多条发票数据对不上，财务人员认为现有的票据格式和红圈系统格式不一致，录入操作不方便，不愿意花时间梳理。红圈实施经理得知此事后，主动和财务经理沟通，一方面配合财务经理调整红圈上的系统格式，另外还帮助财务经理梳理项目数据，并帮忙批量导入系统。在一对一培训3次并进行现场答疑后，财务经理可以自己导入数据，节约了录入时间，系统使用操作问题全部得到有效解决。

红圈带来的成果

老板潘总可随时查看项目资金余额报表中的项目资金余额数据。
在每次批复联营项目付款的时候，可以查看“项目资金余额”。当“项目资金余额”低于本次申请付款金额时驳回付款申请，并通知联营方及时给公司账上打款。所有历史联营项目的“项目资金余额”均可在手机上可以查看。
上线红圈后，在建的联营项目梳理清晰了资金情况，红圈上的每笔付款都能实时看到项目资金余额，没有再出现给联营方垫资的情况。