日常办公

日常办公

1）公告

a）发公告

公告的下发需要在管理员后台进行。 进入管理员后台「待办业务」-「通知公告」，选择通知人员，输入公告标题和内容，发送即可。

• 公告标题在50字以内，内容为500字以内。

b）阅读公告内容

在APP端公告主页面，显示所有接收的公告，点击公告标题，即可开始阅读公告内容。

c）检查确认人数

公告下发后，可以在「已发公告」列表中查看公告的发送成功与失败人数和「已读」「未读」人员。

2）考勤

a）签到&签退

「考勤」功能就是你的移动打卡机，即使是做外勤拜访也能轻松签到和签退。

点击「签到」，红圈会自动获取你当前所处位置，「立即签到」。你还可以用「拍照」的方式进行签到，有图有真相的记录考勤信息。

一天工作结束，别忘记「签退」哦。

红圈以你每天第一次签到和最后一次签退作为你当天的考勤数据。

b）设置考勤提醒

在考勤页面，右上角有一个闹钟的图标，点击进入考勤设置页面，在此，你可以设置「考勤提醒」时间，开启后，红圈会在设定的时间提醒你别忘记打卡。

3）工作日报

a）发日报

进入工作日报界面，点击右上角的「+」即可编辑日报内容。填写完内容后，「提交」即可完成日报的汇报，「返回」保存日报草稿。

b）查看

如果你是员工，可以在日志主页面看到自己发起的所有日报，了解每一天的工作进展。

如果你是主管，则可以在「我的日报」和「下属日报」之间切换，选择查看下属的日志和自己的日志。

还可以按部门组织架构筛选。

4）出差

你可以利用出差功能记录自己的出差行程和费用支出明细。

「开始出差」时输入你的「出发地」和「目的地」以及「任务」，「结束出差」后，填写此次出差的相关费用，提交上传至后台保存。

不论是开始出差还是结束出差，红圈都会自动获取你当前所处位置。

5）审批

a）发起审批

业务中所有类型的审批申请，都可以利用红圈「发起审批」。

进入审批主页面，点击右上角的「+」，选择审批模板，填写申请内容，选择审批人，提交，发起审批申请。

撤销审批： 在申请详情页最下方，一键「撤销申请」。

b）申请审核

审批人收到申请人的审批申请后，可以在审批列表中查看待审批申请。点击查看详情，并可直接「同意」、「拒绝」或「转交」给其它审批人。 当申请状态有了新进展时，审批申请人可以直接在列表汇中查看。

6）工作总结

如果想要查看自己这一天的工作数据是否上传成功，你可以在「工作总结」中根据每条数据的颜色来了解数据上传的状态：

绿色： 上传成功。

灰色： 离线数据，这时你想要在网络状态好的时候「手动同步」上传。

红色： 上传失败。